- Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi awal:
Setting Master-->Data Kantor Pusat/Cabang
Setelah berhasil masuk ke halaman Web management Presensita, anda dapat menuju
Menu Master Data --->Cabang
- Silahkan Pilih tombol “ Tambah Cabang “ untuk memulai menambah data Cabang/Pusat
- Pada Form informasi “Tambah Data” silahkan isi “Kode Cabang” Dan “Nama Cabang”
- Save changes untuk menyimpan data
Setting Master --> Departemen
Tahap selanjutnya setelah anda berhasil menambahkan data cabang/pusat,silahkan menuju
Master ----> Departemen
- Silahkan pilih tombol “Tambah Departemen” untuk memulai menambahkan data departemen
- Pada Form Informasi “Tambah Departemen” silahkan isi “Kode Departemen” Dan “Nama Departemen”
- Klik Save Changes untuk menyimpan Data Departemen
Setting Master --> Jabatan
Langkah berikutnya adalah menambahkan data jabatan,khusus pada langkah ini berlaku pengaturan level pengguna,dimana ketika suatu jabatan di terapkan Di data karyawan,maka fungsi dan fitur di Presensita akan menyesuaikan ,sesuai jabatan karyawan tersebut Master - - -> Jabatan
- Silahkan pilih tombol “Tambah Jabatan” untuk memulai menambahkan data jabatan pada presensita
- Pada Form Informasi “Tambah Jabatan” silahkan isi “Kode Jabaan” Dan “Nama Jabatan”
- Kemudian Pilih Level Pengguna Sesuai jabatan Karyawan
- Save Changes untuk menyimpan data Jabatan
Setting Lokasi Kehadiran
Pada tahap ini,anda perlu menentukan lokasi dimana karyawan atau pegawai anda dapat melakukan presensi.untuk mengikuti langkah berikut :
- Pilih Master ---> Lokasi kemudian pilih tombol “Tambah Lokasi”
- pada peta diatas anda dapat menetukan lokasi / titik poin area dimana karyawan anda dapat melakukan presensi
- selanjutnya untuk menentukan titik lokasi dapat dilakukan dua cara,”memilih/klik langsung pada peta” atau “menggunakan tombol ”SEARCH” yang berada pada pojok kanan atas pada peta
- Setelah titik lokasi ditemukan langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah mengisi informasi mengenai ,nama lokasi,Radius Presensi, Dan Kantor Pusat atau cabang yang akan dipilih,seperti yang terlihat pada gambar berikut :
- untuk “radius” anda dapat mengisinya dengan angka dalam satuan meter
- langkah terakhir yang harus anda lakukan klik tombol simpan untuk menyimpan pengaturan lokasi presensi
Setting Jam Kerja
Sebelum anda dapat menambahkan data karyawan atau pegawai, langkah terakhir yag harus anda lakukan adalah mengatur jam kerja terlebuih dahulu
- Pilih Pengaturan ---> Jam Kerja kemudian pilih nama cabang yangakan diatur jam kerjanya, selanjutnya anda akan dibawa ke halaman pengaturan jam kerja ,seperti pada gambar di bawah ini.
- Anda dapat melakukan pengaturan dalam sepekan, dengan memilih tombol aksi “Edit” pada hari yang ingin anda atur jam “Masuk”, ”Pulang”, ”Minimal Absensi Masuk” dan “Maximal Absensi Pulang”
- Masuk ,untuk jam masuk kerja
- Pulang,untuk jam pulang kerja
- Minimal absen masuk untuk mengatur jam minimal mulai masuk kerja
- Minimal absen pulang untuk mengatur jam maximal selesai pulang kerja
- Anda perlu mengganti waktu sesuai dengan kebijakan perusahaan anda,untuk menerapkannya anda dapat memilih “save changes”
Tambah Data Karyawan atau Pegawai
Untuk menambahkan data karyawan dapat dilakukan dengan sebagai berikut:
- Pilih Master ---> Karyawan kemudian pilih tombol “Tambah Karyawan”
- Silahkan isi “Data Diri” yang wajib diisi, dan data lainnya opsional.
- Kemudian isi “Data Kepegawaian” yang wajib diisi dan lainnya opsional.
- Langkah terakhir silahkan masukkan Email yang akan digunakan sebagai username dan masukkan password untuk karyawan/pegawai Anda.
- Data ini harus unik, Anda dapat menggunakan nomor induk karyawan atau identitas pegawai Anda. Silakan klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data karyawan.
- Apabila Anda ingin melengkapi data karyawan akan lebih baik, untuk membantu Anda membaca informasi tentang data karyawan Anda.
- Sampai pada tahap ini, Anda sudah selesai melakukan pengaturan dasar Presensi Anda. Anda dapat mengulangi tahap menambahkan Departemen, Jabatan,Lokasi, karyawan Jika Anda ingin menambahkannya.
Cara Memasang Aplikasi Mobile Presensita
- Buka Playstore atau Appstore Profesional di ponsel Anda, kemudiann cari “Presensita“
- Pasang Aplikasi dan tunggu hingga proses instalasi selesai
- Buka ikon Aplikasi yang bernama Presensita
- Masukkan username dan password Anda