MEMULAI PERSENSITA
  • Hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan konfigurasi awal:

Setting Master-->Data Kantor Pusat/Cabang

Setelah berhasil masuk ke halaman Web management Presensita, anda dapat menuju
Menu Master Data --->Cabang

Screenshot 2024-08-07 104400
  • Silahkan Pilih tombol “ Tambah Cabang “ untuk memulai menambah data Cabang/Pusat
  • Pada Form informasi    “Tambah Data” silahkan isi “Kode Cabang” Dan “Nama Cabang”
Screenshot 2024-08-07 104908
  • Save changes untuk menyimpan data

Setting Master --> Departemen

Tahap selanjutnya setelah anda berhasil menambahkan data cabang/pusat,silahkan menuju
Master ----> Departemen

Screenshot 2024-08-07 105342
  • Silahkan pilih tombol “Tambah Departemen” untuk memulai menambahkan data departemen
  • Pada Form Informasi “Tambah   Departemen” silahkan isi “Kode Departemen” Dan “Nama Departemen”
Screenshot 2024-08-07 105942
  • Klik Save Changes untuk menyimpan Data Departemen

Setting Master --> Jabatan

Langkah berikutnya adalah menambahkan data jabatan,khusus pada langkah ini berlaku pengaturan level pengguna,dimana ketika suatu jabatan di terapkan Di data karyawan,maka fungsi dan fitur di Presensita akan menyesuaikan ,sesuai jabatan karyawan tersebut Master - - -> Jabatan

Screenshot 2024-08-07 110734
  • Silahkan pilih tombol “Tambah Jabatan” untuk memulai menambahkan data jabatan pada presensita
  • Pada Form Informasi “Tambah Jabatan” silahkan isi “Kode Jabaan” Dan “Nama Jabatan”
  • Kemudian Pilih Level Pengguna Sesuai jabatan Karyawan
  • Save Changes untuk menyimpan data Jabatan

Setting Lokasi Kehadiran

Pada tahap ini,anda perlu menentukan lokasi dimana karyawan atau pegawai anda dapat melakukan presensi.untuk mengikuti langkah berikut :

  • Pilih Master ---> Lokasi kemudian pilih tombol “Tambah Lokasi”
Screenshot 2024-08-07 111535
  • pada peta diatas anda dapat menetukan lokasi / titik poin area dimana karyawan anda dapat melakukan presensi
  • selanjutnya untuk menentukan titik lokasi dapat dilakukan dua cara,”memilih/klik langsung pada peta” atau “menggunakan tombol ”SEARCH” yang berada pada pojok kanan atas pada peta
Screenshot 2024-08-07 111914
  • Setelah titik lokasi ditemukan langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah mengisi informasi mengenai ,nama lokasi,Radius Presensi, Dan Kantor Pusat atau cabang yang akan dipilih,seperti yang terlihat pada gambar berikut :
Screenshot 2024-08-07 112303
  • untuk “radius” anda dapat mengisinya dengan angka dalam satuan meter
  • langkah terakhir yang harus anda lakukan klik tombol simpan untuk menyimpan pengaturan lokasi presensi

Setting Jam Kerja

Sebelum anda dapat menambahkan data karyawan atau pegawai, langkah terakhir yag harus anda lakukan adalah mengatur jam kerja terlebuih dahulu

  • Pilih Pengaturan ---> Jam Kerja   kemudian pilih nama cabang yangakan diatur jam kerjanya, selanjutnya anda akan dibawa ke halaman pengaturan jam kerja ,seperti pada gambar di bawah ini.
Screenshot 2024-08-07 125512
  • Anda dapat melakukan pengaturan dalam sepekan, dengan memilih tombol aksi “Edit” pada hari yang ingin anda atur jam “Masuk”, ”Pulang”, ”Minimal Absensi Masuk” dan “Maximal  Absensi Pulang”
  • Masuk ,untuk jam masuk kerja
  • Pulang,untuk jam pulang kerja
  • Minimal absen masuk untuk mengatur jam minimal mulai masuk kerja
  • Minimal absen pulang untuk mengatur jam maximal selesai pulang kerja
  • Anda perlu mengganti waktu sesuai dengan kebijakan perusahaan anda,untuk menerapkannya anda dapat memilih “save changes”

Tambah Data Karyawan atau Pegawai

Untuk menambahkan data karyawan dapat dilakukan dengan sebagai berikut:

  • Pilih Master ---> Karyawan kemudian pilih tombol “Tambah Karyawan”
Screenshot 2024-08-07 130809
  1. Silahkan isi “Data Diri” yang wajib diisi, dan data lainnya opsional.
  2. Kemudian isi “Data Kepegawaian” yang wajib diisi dan lainnya opsional.
  3. Langkah terakhir silahkan masukkan Email yang akan digunakan sebagai username dan masukkan password untuk karyawan/pegawai Anda.
  4. Data ini harus unik, Anda dapat menggunakan nomor induk karyawan atau identitas pegawai Anda. Silakan klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data karyawan.
  5. Apabila Anda ingin melengkapi data karyawan akan lebih baik, untuk membantu Anda membaca informasi tentang data karyawan Anda.
  6. Sampai pada tahap ini, Anda sudah selesai melakukan pengaturan dasar Presensi Anda. Anda dapat mengulangi tahap menambahkan Departemen, Jabatan,Lokasi, karyawan Jika Anda ingin menambahkannya.

Cara Memasang Aplikasi Mobile Presensita

  1. Buka Playstore atau Appstore Profesional di ponsel Anda, kemudiann cari “Presensita“
  2. Pasang Aplikasi dan tunggu hingga proses instalasi selesai
  3. Buka ikon Aplikasi yang bernama Presensita
  4. Masukkan username dan password Anda