1. Fungsi Menu Jabatan 2. Cara Menambahkan Data Jabatan 3. Keterangan Level Akses |
Fungsi Menu Jabatan
Jabatan merupakan komponen struktur organisasi yang digunakan untuk mendefinisikan posisi spesifik setiap karyawan di perusahaan. Dengan menetapkan data jabatan, Anda dapat mengkategorikan karyawan serta menentukan level user (hak akses) yang akan mereka miliki di dalam sistem Presensita.
Cara Menambahkan Data Jabatan
Silakan ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan posisi jabatan baru:
1. Akses bilah navigasi di sisi kiri, klik menu Master Data lalu pilih submenu Jabatan.
2. Untuk memulai penginputan, klik tombol + Tambah Jabatan yang berada di pojok kanan atas tabel.
3. Lengkapi informasi pada formulir yang muncul:
• Kode Jabatan: Masukkan kode unik instansi Anda (Contoh: "MGR" atau "STF-01").
• Nama Jabatan: Masukkan nama posisi yang sesuai (Contoh: "Manager Operasional" atau "Staff Administrasi").
• Level User: Pilih tingkat wewenang yang akan diberikan kepada jabatan tersebut agar sesuai dengan fungsi mereka dalam sistem.
4. Klik tombol Simpan untuk memperbarui daftar jabatan.
Keterangan Level Akses
Dalam ekosistem Presensita, level user menentukan fitur apa saja yang dapat diakses oleh karyawan tersebut pada Dashboard maupun aplikasi mobile:
Level 1 – Admin Utama: Memiliki otoritas penuh atas seluruh sistem, mulai dari memantau Dashboard Overview, mengelola Master Data, hingga melakukan Pengaturan Sistem secara menyeluruh.
Level 2 – Kepala Cabang: Memiliki akses khusus untuk memantau kehadiran dan aktivitas di kantor cabang yang dipimpinnya serta melakukan validasi operasional di tingkat cabang.
Level 3 – Kepala Departemen: Memiliki wewenang untuk memberikan persetujuan (approval) atas izin, cuti, atau lembur bagi karyawan yang berada di bawah departemennya.
Level 4 – Staff: Merupakan level user standar bagi karyawan yang menggunakan aplikasi mobile untuk melakukan presensi berbasis GPS, melihat daftar gaji, dan mengajukan permintaan hadir atau izin.