1. Navigasi ke Menu Pengaturan
Pada menu navigasi di sisi kiri, cari kategori SISTEM.
Klik pada menu Pengaturan untuk membuka pilihan sub-menu.
Pilih sub-menu Approval Izin Cuti untuk masuk ke halaman pengelolaan hierarki persetujuan
2. Mengatur Matriks Persetujuan (Approval Matrix)
Halaman ini memungkinkan Anda untuk mengelola hierarki persetujuan khusus bagi setiap jabatan karyawan dalam mengajukan izin dan cuti. Berikut adalah langkah-langkah pengaturannya:
Identifikasi Jabatan: Cari jabatan yang ingin diatur (contoh: Admin, General Manager, Operational Manager, Kepala Cabang, Pegawai, atau HRD).
Pilih Level Persetujuan: Centang kotak pada level yang diinginkan untuk jabatan tersebut. Tersedia hingga 5 tingkatan persetujuan:
Level 1: HRD
Level 2: Kepala Cabang
Level 3: Direktur
Level 4: General Manager
Level 5: Operational Manager
Verifikasi Penyetuju: Setelah mencentang sebuah level, Anda dapat mengklik tombol Lihat Approver yang muncul untuk melihat daftar personil yang ditugaskan sebagai penyetuju pada level tersebut.
Sistem akan menampilkan jendela Daftar Approver yang berisi nama-nama pengguna yang memiliki wewenang untuk menyetujui pada level tersebut untuk grup jabatan yang dipilih dan terdapat juga tombol tutup dan tanda silang jika anda ingin menutup jendela Daftar Approver
3. Menyimpan Perubahan
Setelah semua matriks persetujuan untuk berbagai jabatan telah disesuaikan, klik tombol biru Simpan Matrix Izin Cuti yang berada di pojok kanan bawah layar.
Sistem akan menampilkan notifikasi sukses di pojok kanan atas dengan pesan "Berhasil memperbarui matrix approval" sebagai konfirmasi bahwa pengaturan Anda telah tersimpan
