1. Navigasi ke Menu Pengaturan
Pada bilah menu di sisi kiri, buka kategori SISTEM.
Klik menu Pengaturan, lalu pilih sub-menu Approval Permintaan Keh (singkatan dari Permintaan Kehadiran).
2. Mengatur Hierarki Persetujuan (Approval Matrix)
Pada halaman ini, Anda dapat menentukan siapa saja yang berhak menyetujui permintaan revisi kehadiran berdasarkan jabatan karyawan.
Tentukan Jabatan: Cari baris jabatan yang ingin diatur (seperti Admin, General Manager, Operational Manager, Kepala Cabang, Pegawai, HRD, atau Direktur).
Pilih Level Persetujuan: Centang kotak pada tingkat level yang diinginkan untuk jabatan tersebut. Tersedia 5 level persetujuan:
Level 1: HRD
Level 2: Kepala Cabang
Level 3: Direktur
Level 4: General Manager
Level 5: Operational Manager
Contoh Pengaturan: jabatan Admin memerlukan persetujuan Level 1 (HRD) dan Level 2 (Kepala Cabang) sekaligus.
3. Memverifikasi Daftar Penyetuju (Approver)
Pada setiap level yang telah dicentang, Anda dapat mengklik tombol "Lihat Approver".
Sistem akan menampilkan jendela Daftar Approver yang berisi nama-nama pengguna yang memiliki wewenang untuk menyetujui pada level tersebut untuk grup jabatan yang dipilih dan terdapat juga tombol tutup dan tanda silang jika anda ingin menutup jendela Daftar Approver
4. Menyimpan Konfigurasi
Setelah semua matriks persetujuan selesai disesuaikan, klik tombol biru Simpan Matrix Permintaan Kehadiran yang terletak di pojok kanan bawah layar.
Pastikan muncul notifikasi konfirmasi bahwa pembaruan matriks telah berhasil disimpan.
