Fungsi Pengaturan Level & Hak Akses
Menu ini dirancang untuk memungkinkan Administrator mengelola peran pengguna secara spesifik serta mengatur granularitas izin akses terhadap setiap fitur aplikasi. Dengan pengaturan yang tepat, Anda dapat memastikan setiap staf hanya dapat mengakses data dan fitur yang sesuai dengan tanggung jawab mereka.
1.Menambah Level Akses Baru
Untuk membuat peran baru di luar level standar yang sudah tersedia, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
-Klik tombol "+ Tambah Level" yang terletak di pojok kanan atas halaman utama Level & Hak Akses.
-Masukkan Nama Level yang diinginkan (misalnya: Manajer Operasional atau Staff Admin).
-Tentukan jenis izin yang akan diberikan, lalu klik "Buat Level" untuk mengaktifkan level tersebut.
2.Mengelola Granularitas Izin Akses
Saat melakukan pengaturan atau pengeditan pada suatu level, terdapat tiga kategori utama pemberian izin:
-Izin Akses Penuh: Memberikan kontrol total kepada pengguna untuk mengelola menu tertentu, seperti pengaturan -perusahaan, laporan, jam kerja, hari libur, data karyawan, hingga data cabang.
-Izin Tambah/Edit/Hapus (Action): Memberikan wewenang kepada pengguna untuk melakukan perubahan atau manipulasi data pada fitur yang dipilih tanpa memberikan kontrol penuh terhadap sistem.
-Izin Lihat: Izin paling dasar yang hanya memungkinkan pengguna untuk melihat informasi atau data tertentu tanpa bisa melakukan perubahan apa pun.
3.Mengedit dan Menyesuaikan Peran
Administrator dapat mengubah izin pada level yang sudah ada (seperti Admin, HRD, atau Kepala Cabang) dengan cara:
-Klik tombol "Edit" pada kartu peran yang ingin disesuaikan.
-Pada jendela Edit Level, tambahkan atau hapus tag izin pada kolom yang tersedia (misal: menghapus "akses penuh laporan").
-Tekan "Simpan Izin" untuk menerapkan perubahan secara real-time.
4. Menghapus Level Akses
Jika suatu peran sudah tidak diperlukan lagi, Anda dapat menggunakan opsi "Hapus" yang tersedia pada daftar peran.
Peringatan Penting: Sebelum menghapus, sistem akan menampilkan notifikasi konfirmasi: "Apakah Anda yakin ingin menghapus level ini? Semua pengguna dengan level ini akan kehilangan akses". Pastikan Anda telah memindahkan karyawan terkait ke level lain sebelum melakukan penghapusan.
5.Daftar Peran Pengguna Standard
Beberapa contoh peran yang umum dikonfigurasi dalam sistem Presensita antara lain:
-Admin: Memiliki akses penuh ke seluruh fitur sistem.
-HRD: Fokus pada pengelolaan data karyawan dan izin akses fitur personalia.
-Operational Manager & Kepala Cabang: Memiliki akses menengah untuk memantau aktivitas di unit atau cabang tertentu.
-Pegawai: Biasanya hanya memiliki izin akses paling terbatas pada aplikasi mobile untuk keperluan absensi mandiri.