Panduan Pengaturan Approval Jenjang (Hierarki Persetujuan)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan posisi atau peran mana yang bertanggung jawab untuk memberikan persetujuan pada setiap tingkatan dalam struktur organisasi Anda. Hal ini memastikan bahwa setiap pengajuan dari karyawan (seperti izin, cuti, atau lembur) diproses secara sistematis melalui tingkatan yang tepat
1. Mengakses Menu Jenjang Approval
Untuk mulai mengatur hierarki persetujuan, silakan masuk ke dasbor admin dan ikuti alur navigasi berikut:
Pilih Menu Pengaturan.
Klik pada pilihan Jenjang Approval
2. Pada halaman ini, Anda akan melihat tabel Hierarki Persetujuan yang terdiri dari beberapa kolom utama:
LEVEL: Menunjukkan tingkatan urutan persetujuan, mulai dari Tingkat 1 hingga Tingkat 5.
HAK AKSES / PERAN: Menampilkan jabatan atau peran yang saat ini ditugaskan untuk tingkatan tersebut (contoh: HRD, Direktur, atau General Manager).
3. Mengubah Peran Penanggung Jawab
Jika Anda ingin menyesuaikan siapa yang bertanggung jawab di tingkat tertentu, ikuti langkah ini:
Klik tombol "Ubah Peran" pada baris tingkat yang ingin disesuaikan
Akan muncul jendela pop-up (modal) berjudul "Ubah Peran Level [X]".
Pada kolom "Pilih Peran Penanggung Jawab", klik menu dropdown dan pilih jabatan yang sesuai.
Penting: Pengguna dengan peran yang dipilih ini nantinya akan menerima notifikasi permintaan persetujuan secara otomatis pada tingkat yang telah ditentukan tersebut
4. Menyimpan Perubahan
Setelah memilih peran yang diinginkan:
Klik tombol "Simpan Perubahan" untuk memperbarui hierarki.
Jika ingin membatalkan, klik tombol "Batal".
5. Mencari dan Mengurutkan Data
Untuk memudahkan pengelolaan jika terdapat banyak data atau tingkat, Anda dapat menggunakan fitur tambahan:
Cari data...: Masukkan kata kunci peran untuk menemukan tingkatannya dengan cepat.
Urutkan: Anda bisa mengurutkan tampilan berdasarkan yang Paling Baru atau kriteria lainnya.
Tampilkan: Atur jumlah baris data yang ingin ditampilkan dalam satu halaman (misalnya 10 data).
