1. Navigasi ke Menu Pengaturan Lembur
Buka menu navigasi di sisi kiri layar.
Pilih kategori SISTEM, lalu klik pada menu Pengaturan.
Di bawah sub-kategori APPROVAL SETTINGS, pilih menu Approval Lembur
2. Mengatur Matriks Persetujuan (Approval Matrix)
Halaman ini digunakan untuk menentukan hierarki persetujuan lembur berdasarkan jabatan masing-masing karyawan.
Pilih Jabatan: Tentukan jabatan yang akan diatur alur persetujuannya (seperti Admin, General Manager, dsb).
Tentukan Level Persetujuan: Centang kotak pada tingkatan level yang diinginkan untuk jabatan tersebut. Tersedia 5 tingkatan:
Level 1: HRD
Level 2: Kepala Cabang
Level 3: Direktur
Level 4: General Manager
Level 5: Operational Manager.
3. Memverifikasi Daftar Penyetuju (Approver)
Pada level yang telah Anda pilih/centang, klik tombol Lihat Approver.
Sistem akan menampilkan jendela Daftar Approver yang berisi nama pengguna yang memiliki wewenang menyetujui pada level dan grup jabatan tersebut (misalnya: menunjukkan nama "Surya" sebagai Kepala Cabang untuk grup Admin) dan Klik Tutup untuk kembali ke halaman utama pengaturan.
4. Menyimpan Konfigurasi
Setelah semua pengaturan level persetujuan untuk setiap jabatan selesai disesuaikan, klik tombol biru Simpan Matrix Lembur yang berada di pojok kanan bawah.
Jika berhasil, akan muncul notifikasi di pojok kanan atas dengan pesan "Berhasil memperbarui matrix approval"
